Laporan Magang Apotek Sejahtera

           LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK SEJAHTERA

DAN UPTD PUSKESMAS JEMBATAN KECIL

Disusun Oleh :

RIRIS LATIFAH

NISN : 9965035086

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SWASTA 16 FARMASI

YAYASAN BHAKTI NUSA KOTA BENGKULU

TAHUN AJARAN  2014 - 2015

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK SEJAHTERA

DAN PUSKESMAS JEMBATAN KECIL

Disahkan Oleh :

Apoteker Pengelola Apotek

Yunika Sari, S.Farm, M.Si, Apt.                             (.............................................)

NIP. 198506032008122002

Pimpinan Puskesmas

drg. Hj. Marlyna Azora, MM.                                 (..............................................)

NIP. 196701201993012001

Pembimbing

Andini Dwi Septiningsih, A.Md.Far                       (..............................................)

Penguji 1

Rose Intan Perma Sari, S.Farm.,Apt                      (.............................................)

Penguji 2

Yon Firwan Saputra, S.Farm.,Apt                    (............................................)

                    

Mengetahui,

Kepala SMK-S 16 Farmasi Bengkulu

Nurfitriyah, S.Farm, Apt.

KATA PENGANTAR

Tak terhingga rasa syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan limpahan rahmat dan karunia serta nikmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tepat pada waktunya. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai salah satu syarat mengikuti evaluasi belajar tahap akhir di SMKS 16 Farmasi Bhakti Nusa Bengkulu.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) memiliki peranan penting dalam mengaplikasikan materi-materi yang telah diterima dalam kegiatan belajar di sekolah, ini juga merupakan langkah awal untuk mencari pengalaman dan berbagai pelajaran berharga yang belum tentu ditemui di sekolah. Untuk itu, PKL diharapkan dapat menambah pengetahuan baru dan memberikan keterampilan khusus sebelum terjun ke dunia kerja.

Dalam hal penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan, penulis banyak di bantu oleh berbagai pihak, baik secara langsung maupun tak langsung. Dan dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.      Orang tua penulis yang telah memberikan dorongan moril maupun materil beserta doa yang tulus ikhlas kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan ini.

2.      Bapak Drs.Abdul Muchid,Apt, M.M., selaku Kepala Yayasan SMKS 16 Farmasi Bhakti Nusa Bengkulu.

3.      Ibu Nurfitriyah,S.Farm.,Apt selaku Kepala SMKS 16 Farmasi Bhakti Nusa Bengkulu.

4.      Ibu drg.Hj.Marlyna Azora, M.M., selaku Pimpinan UPTD Puskesmas Jembatan Kecil.

5.      Ibu Nelly Kumala selaku Asisten Apoteker di UPTD Puskesmas Jembatan Kecil.

6.      Bapak Syaiful Mandaliko selaku Pemilik Sarana Apotek Sejahtera.

7.      Ibu Yunika Sari, S.Farm, M.Si, Apt. selaku Apoteker Pengelola Apotek Sejahtera.

8.      Ibu Andini Dwi Septiningsih, A.Md.Far selaku guru pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan ini.

9.      Seluruh staf karyawan Apotek Sejahtera.

10.  Seluruh staf karyawan UPTD Puskesmas Jembatan Kecil.

11.  Guru – guru dan staf tata usaha SMKS 16 Farmasi Bhakti Nusa Bengkulu.

12.  Seluruh teman-teman seperjuangan yang telah memberikan dorongan dan membantu dalam pembuatan laporan ini.

Tak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa laporan ini banyak terdapat kekurangan, baik dalam segi isi maupun tulisan. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf dan mengharapkan kritik serta saran dalam perbaikan di masa yang akan datang.

Harapan penulis agar laporan ini dapat menjadi gambaran dan manfaat bagi adik-adik kelas selanjutnya yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) serta bermanfaat pula bagi penulis sendiri maupun pembaca khususnya di bidang farmasi.

Bengkulu,      September 2014

                                                         Riris Latifah                  

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................       i

HALAMAN PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN ...............................      ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................     iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................      v

DAFTAR TABEL ...........................................................................................   viii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................     ix

DAFTAR SINGKATAN.................................................................................      x

DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................     xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang .................................................................................      1

1.2  Tujuan Praktik Kerja Lapangan .......................................................      2

1.3  Manfaat Praktik Kerja Lapangan .....................................................      2

BAB II TINJAUAN UMUM

2.1. Pengertian Apotek ..........................................................................      3

2.2. Tugas dan Fungsi Apotek ...............................................................      3

2.3. Ketentuan Umum dan Perundang-Undangan Tentang Apotek .....      4

2.4.Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Teknis Kefarmasian ................      5

2.5. Pengelolaan Sediaan Farmasi ..........................................................      8

2.5.1.      Pemesanan Barang ..............................................................      9

2.5.2.      Penyimpanan .......................................................................    10

2.5.3.      Penjualan .............................................................................    11

2.5.4.      Pengendalian Persediaan .....................................................    12

2.6.Pengelolaan Obat..............................................................................    13

2.6.1.      Narkotika ............................................................................    13

2.6.2.      Psikotropika ........................................................................    17

2.6.3.      Obat Keras ..........................................................................    20

2.6.4.      Obat Bebas Terbatas ...........................................................    21

2.6.5.      Obat Bebas ..........................................................................    23

2.6.6.      Obat Generik .......................................................................    23

2.6.7.      Obat Wajib Apotek (OWA) ................................................    25

2.6.8.      Obat Prekursor ....................................................................    27

2.6.9.      Alat Kesehatan ....................................................................    28

2.7.Pengelolaan Resep ...........................................................................    28

2.7.1.      Pelayanan Resep..................................................................    29

2.7.2.      Salinan Resep.......................................................................    31

2.7.3.      Penyimpanan dan Pemusnahan Resep.................................    31

2.8.Pembukuan .......................................................................................    32

2.9.Pelaporan ..........................................................................................    35

2.9.1.      Pelaporan Obat Narkotika ...................................................    35

2.9.2.      Pelaporan Obat Psikotropika ...............................................    35

2.9.3.      Pelaporan Obat Prekursor ...................................................    35

2.9.4.      Laporan Pemakaian Obat Generik ......................................    35

BAB III TINJAUAN KHUSUS

3.1.Sejarah Apotek .................................................................................    37

3.2.Struktur Organisasi ...........................................................................    38

3.3.Tata Ruang Apotek ..........................................................................    39

3.4.Uraian Tugas dan Tanggung Jawab .................................................    41

3.4.1.      Apoteker Pengelola Apotek .................................................    41

3.4.2.      Asisten Apoteker  .................................................................    41

3.4.3.      Bagian Administrasi .............................................................    42

3.4.4.      Cleaning Service ...................................................................    42

3.5.Pengelolaan Sediaan Farmasi ...........................................................    42

3.5.1.      Perencanaan ........................................................................    43

3.5.2.      Pengadaan ...........................................................................    44

3.5.3.      Penyimpanan .......................................................................    45

3.6.Pengelolaan Resep ............................................................................    46

3.7.Pembukaan .......................................................................................    47

3.8.Pelaporan ..........................................................................................    54

3.8.1.      Laporan Pemakaian Obat Narkotika ...................................    50

3.8.2.      Laporan Pemakaian Obat Psikotropika ...............................    50

3.8.3.      Laporan Obat Prekursor ......................................................    50

3.8.4.      Laporan Pemakaian Obat Generik ......................................    51

BAB IV PEMBAHASAN

4.1.Pengelolaaan Apotek .......................................................................    52

4.2.Pengelolaan Sediaan Farmasi ...........................................................    53

BAB V PENUTUP

5.1.Kesimpulan ......................................................................................    61

5.2.Saran.................................................................................................    61

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................    63

LAMPIRAN......................................................................................................    64

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Susunan Pergantian PSA ..................................................................    37

Tabel 2 : Susunan Pergantian APA                                                                   .. 37

Tabel 3 : Buku Kas                                                                                            .. 48

Tabel 4 : Buku Penerimaan Barang                                                                   .. 48

Tabel 5 : Buku Pencatatan Resep .................................................................... .. 48

Tabel 6 : Buku Pencatatan Penjualan Obat Keras............................................ .. 49

Tabel 7 : Buku Pencatatan Penjualan Obat Bebas............................................ .. 49

Tabel 8 : Buku Daftar Tagihan atau Utang Piutang ........................................ .. 49

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Penandaan Obat Narkotika............................................................ .. 17

Gambar 2 : Penandaan Obat Psikotropika .......................................................... 20

Gambar 3 : Penandaan Obat Keras ................................................................. .. 20

Gambar 4 : Penandaan Obat Bebas Terbatas .................................................. .. 23

Gambar 5 : Penandaan Obat Bebas ................................................................. .. 23

Gambar 6 : Penandaan Obat Generik ................................................................. 24

Gambar 7 : Struktur Organisasi Apotek ............................................................. 38

Gambar 8 : Tata Ruang Apotek .......................................................................... 39

Gambar 9 : Alur Pelayanan Obat Bebas ............................................................. 54

Gambar10: Alur Pelayanan Obat Dengan Resep ................................................ 55 

DAFTAR SINGKATAN

APA                   : Apoteker Pengelola Apotek

PSA                    : Pemilik Sarana Apotek

AA                     : Asisten Apoteker

HET                   : Harga Eceran Tertinggi

HNA                  : Harga Netto Apotek

PPN                    : Pajak Pertambahan Nilai

ADM                  : Administrasi

PKL                   : Praktik Kerja Lapangan

PBF                    : Pedagang Besar Farmasi

Kepmenkes        : Keputusan Menteri Kesehatan

BPOM                : Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan

Menkes               : Menteri Kesehatan

ISFI                    : Ikatan Sarjana Farmasi Indonesia

OWA                 : Obat Wajib Apotek

UU                     : Undang-Undang

SIP                     : Surat Izin Praktek

Kep                    : Keputusan

Per                      : Peraturan

STRTTK            : Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kesehatan

SIKTTK             : Surat Izin Kerja Tenaga Teknis Kesehatan

SIA                    : Surat Izin Apotek

SPO                    : Standar Prosedur Operasional

FIFO                  : First In First Out

FEFO                 : First Expired First Out

DOEN                : Daftar Obat Esensial Nasional

WHO                 : World Health Organization

OGB                  : Obat Generik Berlogo

INN                    : International Non Proprietary Name

OTC                   : Over The Counter

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1      : Laporan Pemakaian Narkotika

Lampiran 2      : Laporan Penggunaan Sediaan Bahan Jadi Narkotika

Lampiran 3      : Laporan Pemakaian Obat Psikotropika

Lampiran 4      : Laporan Penggunaan Sediaan Bahan Jadi Psikotropika

Lampiran 5      : Laporan Pemakaian Obat Generik

Lampiran 6      : Laporan Pelaksanaan Pelayanan Obat Generik

Lampiran 7      : Laporan Penggunaan Prekursor

Lampiran 8      : Laporan Khusus Penggunaan Prekursor

Lampiran 9      : Etiket Biru dan Etiket Putih

Lampiran 10    : Surat Pesanan Narkotika

Lampiran 11    : Surat Pesanan Prekursor

Lampiran 12    : Surat Pesanan

Lampiran 13    : Surat Pesanan Psikotropika

Lampiran 14    : Kwitansi

Lampiran 15    : Faktur

Lampiran 16    : Resep Dokter

Lampiran 17    : Blanko Salinan Resep

Lampiran 18    : Kartu Stok